Bénéficiaires de l'agrément
Tout "groupement sportif", c'est à dire toute association sportive, appelée aussi "club sportif", "oeuvrant dans le domaine sportif", peut être bénéficiaire de l'agrément.
Conditions d'agrément
Les statuts doivent contenir des dispositions prévoyant :
le fonctionnement démocratique de l'association :
- la participation de chaque adhérent à l'assemblée générale,
- la désignation du conseil d'administration par l'assemblée générale au scrutin secret et pour une durée limitée,
- un nombre minimum, par an, de réunions de l'assemblée générale et du conseil d'administration,
- les conditions de convocation de l'assemblée générale et du conseil d'administration à l'initiative d'un certain nombre de leurs membres.
- la garantie des droits de la défense en cas de procédure disciplinaire et prévoir l'absence de toute discrimination dans l'organisation et la vie de l'association.
la transparence de la gestion :
- de tenir une comptabilité complète de toutes les recettes et de toutes les dépenses,
- un budget annuel adopté par le conseil d'administration avant le début de l'exercice,
- des comptes soumis à l'assemblée générale dans un délai inférieur à six mois à compter de la clôture de l'exercice,
- que tout contrat ou convention passé entre le groupement, d'une part, et un administrateur, son conjoint ou un proche, d'autre part, est soumis pour autorisation au conseil d'administration et présenté pour information à la plus prochaine assemblée générale.
l'égal accès des femmes et des hommes à ses instances dirigeantes :
- que la composition du conseil d'administration reflètera la composition de l'assemblée générale.
Les documents statutaires (statuts/réglement intérieur/procès verbal des 3 dernières assemblées générales) sont les pièces essentielles du dossier. Elles seront examinées de façon approfondie. Les conditions définies plus haut devront cumulativement être remplies.
Etre affilié à une fédération sportive si le groupement sportif a pour objet la pratique d'une ou plusieurs activités physiques et sportives.
En outre, l'association devra aussi :
- veiller à inclure dans ses statuts des dispositions visant d'une part, la possibilité pour les jeunes mineurs de plus de 16 ans d'être électeurs et éligibles au C.A., et d'autre part, la possibilité pour les mineurs de moins de 16 ans d'être représentés aux assemblées générales par un des parents même s'il n'est pas membre de l'association,
- respecter les règles d'encadrement, d'hygiène et de sécurité applicables aux disciplines sportives pratiquées par leurs membres et aura procédé à sa déclaration d'établissement d'activités physiques et sportives auprès de la Direction Départementale, en application de la loi n° 84.160 du 16 juillet 1984 modifiée, du décret n° 93.1101 du 3 septembre 1993 et de l'arrêté du 13 janvier 1994,
- prendre toutes les mesures pour respecter la loi relative à la prévention et à la répression de l'usage des produits dopants.
Effets de l'agrément
L'agrément constitue une relation privilégiée entre le Ministère et une association ; il est indispensable pour prétendre à une aide financière éventuelle de l'Etat (ex. FNDS, coupons sport…).
Il est une condition pour participer aux instances consultatives mises en place par l'Etat (services déconcentrés du Ministère des Sports).
Il peut permettre de bénéficier de taux préférentiels pour le paiement de cotisations sociales (sous réserve du respect de conditions très strictes) et de redevances à acquitter auprès de la SACEM.
Il peut être une condition nécessaire pour l'obtention de la dérogation permettant l'ouverture d'une buvette à l'occasion d'une manifestation sportive.
Il peut être une condition posée par le Conseil Régional et un Conseil Général ou une commune avant d'accorder une aide financière ou matérielle à une association.